Het kan gebeuren dat je een vergaderruimte hebt gereserveerd via de receptie maar als je het wilt gebruiken blijkt dat een andere collega je ruimte heeft bezet en in gesprek is met een relatie. Je kan je natuurlijk gaan ergeren maar dergelijke situatie zou kunnen worden voorkomen met het vergaderruimte reserveringssysteem.

Optimaal benutten van de vergaderruimte

De vergaderruimte reserveringssystemen hebben een fraai touchscherm en zijn gekoppeld aan de verschillende agendasystemen. Denk daarbij aan Google Calendar, Office365, Outlook/Exchange, Topdesk of Outlook en Facilitor. Het vergaderruimte reserveringssysteem is heel gebruiksvriendelijk en zeer functioneel.

Flexibel, efficiënt en veelzijdig

Het vergaderruimte reserveringssysteem is zeer flexibel. Het heeft koppelingen met gebouwbeheersysteem en AV-automatisering. Ook is het heel erg efficiënt en zorgt het voor een hogere bezettingsgraad van de verschillende vergaderruimtes en vergaderzalen. Het vergaderruimte reserveringssysteem is ook heel erg veelzijdig en is te gebruiken voor digital signage. Het is trouwens ook een duurzaam en veilig reserveringssysteem. Bij de ontwikkeling zijn duurzaamheid en veiligheid heel belangrijk geweest. Daarbij zijn de volgende eigenschappen eruit gerold:

Het heeft een hoogwaardige en duurzame aluminium behuizing, het heeft een aangepast Linux OS. Het is dus altijd up to date met de veiligheidsupdates. Alle updates gebeuren via het netwerk geheel automatisch. Het geeft een uitgebreid overzicht van de verschillende ruimtes.

Aansluiten op verschillende apps

Je kan het vergaderruimte reserveringssystemen aansluiten op je apps en systemen. Je kan gebruik maken van de modernste integraties en kan je zo het reserveringsproces optimaliseren. Het kan best wel lastig zijn wanneer je een vergaderruimte niet kan reserveren wanneer je het nodig hebt. Nog erger is het wanneer een collega hun vergadering niet laat doorgaan en de gereserveerde vergaderruimte zomaar leeg blijft. Met het vergaderruimte reserveringssysteem kan je dan de ongebruikte vergaderruimtes vrij krijgen. Met het aanraakscherm kan je gelijk aangeven wanneer vergaderruimtes vrij zijn of dan wel geboekt zijn voor een vergadering. Via het systeem kan je ook direct je vergaderruimte reserveren. Vergaderruimtes die niet bezet zijn bieden de mogelijkheid dat anderen ze kunnen reserveren. Dat komt heel goed uit voor spontane reserveringen zoals even snel bellen of om te brainstormen met een collega.